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会计记账

会计记账

1、记账前的准备工作①选购和装订账簿。现行总账般采用订本式,选购时应根据本单位业务量的大小选择,尽量一年一本,避免一种账一一年用不完或不够用。 活页账装订时要注

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  1、记账前的准备工作

  ①选购和装订账簿。现行总账般采用订本式,选购时应根据本单位业务量的大小选择,尽量一年一本,避免一种账一一年用不完或不够用。 活页账装订时要注意同一本账装同样的账页,其纸色,大小应一致.装订时,应排齐顶紧,以保证账本外形美观,防止账页松动。

  ②粘贴索引纸会计业务量小的单位,其账薄可不没素引纸,会计业务量较大、业务较复杂的单位,其账薄应粘贴索引纸。粘贴索引纸时,应按由前往后(按账页顺序)、自上而下的顺序粘贴。当合起账本时, 全部索引纸应整齐、匀称,并能显露科目。

  ③统一笔墨、印台、印章同本账要尽量用同支笔、同一牌号的墨水、同一套印章、同色印油。墨水、印台应单独保管,以免被他人混用而改变颜色。记账用的随水笔也应单独保管,防止被他人使用而改变笔尖的角度,造成笔迹不一。

  ④整理办公桌面,清除污染物,防止账簿被污染。

  2、记账时的注意事项

  ①在账页下部放上干净纸,防止手上的汗渍浸染账页。

  ②先将笔在其他纸上试写数字,以清除沉积在笔头的墨水。使用施水笔记账时,应备专用墨水,并使瓶中墨水保持-定的高度, 以便蘸水均衡。

  ③记账要及时,精力要集中,以提高记账的质量,减少差错率,同时还能在笔池颜色上减少时间差的影响。

  ④翻动量水未干的账页,可在其上方放张吸水性较强的纸,这样既可防止来平墨水污染账薄,又不影响记账速度。

  ⑤结账时应核对无误后,再用记账笔正式填写。

  ⑥印章应经常擦拭,以保持字面清晰。使用印章时,应先在其他纸上试盖,待清晰时再正式使用,要注意印油不可太多,否则,不仅会影响本账页的整洁,还会渗透殃及相邻的页面。

  ⑦结账划线应用两块直尺重叠使用,上面的(尺向前伸出点,使尺的前沿伸出的部分与账页保持一定的距离,以避免尺上的墨水污染账页。

  ⑧结账的通栏横线不要骑格划,可稍稍错上一点,以免红绿颜色相混,看不到红线。

  ⑨翻阅账页时,不要总捻账页的右下角或右上角,应该经常变换位置,以防止账角卷曲变黑,影响账簿的整洁与寿命。

  3、记账的书写要点

  ①阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯数字金额前面书写货币币种符号的,币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。

  ②所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角分:无角分的,角位和分位可写“00"或符号“一”,有角无分的,分位应当写“0",不得用符号“一”代替。

  ③汉字大写数字金额(如“零、查、贰、叁、肆、伍、陆、染、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等),一律用正楷或者行书体书写,不得用“O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替,不得任意制造简化字体。大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应当写“整”字或“正”字:大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字或“正”字。春事5复来组县期5日金员昏

  ④阿拉伯数字金额中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字:阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字:阿拉伯数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0",但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。


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